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5 consejos para IMPRIMIR MENOS Y ahorrar MAS
Saque el mejor provecho de sus equipos. Instale sus dispositivos de impresión en los lugares que permitan tener un volumen de impresión óptimo. Si su empresa tiene necesidades múltiples, consolídelas en un solo equipo, (impresión, digitalización, copia, fax). Asegúrese de que el dispositivo sea de alto rendimiento. Esta medida se aplica no solo para reducir el número de equipos, sino también para aumentar la productividad de los usuarios: Defina las necesidades de impresión de cada uno y establezca una jerarquía para administrar las políticas de impresión que permitan ahorrar.
Implemente políticas y prácticas eficaces. En una empresa de tamaño medio, el promedio de impresión por empleado es de 1,000 páginas mensuales. Con esta estadística en mente, es importante fomentar una cultura del ahorro al momento de imprimir. Establezca políticas de Impresión y evangelice sobre hábitos que estimulen el ahorro de papel y consumibles. Elija impresoras que cuenten con tecnología de ahorro, tales como impresión dúplex o gestión de privilegios de color o prioridad.
Mejore la administración de los dispositivos. Muchas empresas no tienen un control de sus consumibles, ni un inventario de cómo se van utilizando a lo largo de los meses; tampoco tienen a la mano los modelos o números de referencia de los insumos, lo cual lleva a perder tiempo en su búsqueda y ordenación. Es por esto que las organizaciones deben optimizar la arquitectura de sus equipos y seleccionar dispositivos que cuenten con un único proveedor que controle y ayude a mejorar la administración de los insumos.
Transforme sus procesos de flujo de trabajo. La optimización del flujo de trabajo y la eliminación de las limitaciones del papel adquieren hoy mayor importancia que nunca. Las multifuncionales ofrecen distintos métodos que permiten mejorar los procesos de gestión de documentos, aumentar la productividad, imprimir menos y ahorrar más. El envío de documentos a múltiples destinos o la provisión de formularios preimpresos entorpecen el flujo de trabajo; además, la ineficiencia causada por la pérdida de documentos y los errores derivados de la entrada manual de datos perjudican la productividad y debilitan la capacidad de reacción de una empresa. Es por eso que se debe establecer un flujo esquematizado de trabajo para evitar duplicidades, atascos y desperdicios.
Acérquese a los expertos. Una asesoría profesional adecuada puede significar ahorros importantes en sus procesos de impresión. Una asesoría especializada permite que las organizaciones dispongan de una amplia gama de garantías extendidas que incluyen tiempos de respuesta adaptables a sus necesidades específicas. También es posible implementar un sistema de costo por página que incluya todos los elementos -hardware, consumibles, mantenimiento, leasing e incluso servicios de gestión de impresiones- en un único contrato global basado en una metodología precisa de facturación por página.
Estos sencillos consejos permitirán que su empresa tenga ahorros en electricidad, uso de papel y compra de insumos, lo cual favorece tanto los flujos de efectivo, como el impacto de su empresa en el medio ambiente. De esta manera las empresas ayudaran a disminuir la tala de árboles y la contaminación asociada al proceso de creación de papel.
Así mismo su compañía debe considerar el ahorro en impresión dentro de sus operaciones y así ser más eficiente en sus procesos de trabajo y gastos operativos; por ejemplo, elegir impresión en color sólo cuando sea necesario, compartir la información sin necesidad de imprimirla, enviándola por correo electrónico, y almacenando la información de manera digital. Por: Enrique Pérez Suárez, gerente general Lexmark Perú -
Lexmark presenta solución única RFID con Láser monocromáticas
Lexmark América Latina presentó una ampliación a su innovadora solución RFID, que le brinda a sus usuarios de diversas industrias gran facilidad de uso y una alternativa económica para hacer seguimiento y acceder a sus activos e información con visibilidad en tiempo real.
Lexmark, líder de la industria con años de experiencia en optimización del flujo de trabajo y en productos y servicios de impresión, fue el primer fabricante de impresoras en desarrollar y lanzar al mercado un dispositivo que combina tecnología RFID con impresión láser.
“La más reciente solución RFID de Lexmark utiliza tecnología de punta que ayuda a nuestros usuarios en mercados verticales –tales como la manufactura y área médica- a reducir los errores y racionalizar sus procesos”, dijo Marty Canning, vicepresidente de Lexmark y presidente de su División de Soluciones y Servicios de Impresión. “Además, nuestros clientes pueden utilizar el dispositivo para imprimir y gestionar sus documentos diarios, eliminando los costos asociados al operar múltiples dispositivos de una sola función”.
La nueva Opción RFID UHF de Lexmark está diseñada como un accesorio complementario para la galardonada impresora láser monocromática T654, un dispositivo reconocido por su confiabilidad, durabilidad y capacidad para gestionar medios complejos. La opción brinda los siguientes beneficios:
- Impresión rápida de etiquetas RFID de 20 páginas por minuto en el modo RFID
- Las etiquetas RFID pueden colocarse de forma horizontal o vertical en el medio de impresión
- Soporta un amplio rango de medios de impresión desde 5”x7” hasta 8.5”x14”.La solución RFID UHF de Lexmark tiene la antena y el transmisor de radio construida directamente en la opción de la impresora, por lo que los clientes actuales de la Lexmark T654 pueden aprovechar esta funcionalidad y convertir fácilmente su dispositivo en una máquina habilitada para RFID. Aquellos clientes que no tengan una impresora Lexmark T654, pueden ordenar una con la Opción RFID UHF, lo cual les permite ahorrar potencialmente varios miles de dólares comparado con comprar una impresora térmica tradicional RFID.
La solución Lexmark RFID totalmente configurada o la Opción RFID UHF por separado, están disponibles a través de los canales de distribución certificados de Lexmark.
Para conocer más acerca de la tecnología RFID y de las soluciones Lexmark líderes en la industria, por favor, visite: www.lexmark.com/RFID. Para obtener más información, visite la página “Lexmark News” en Facebook, y la página “LexmarkNews” en Twitter. Una demostración en video de la solución RFID UHF de Lexmark está también disponible en el canal “LexmarkNews” en YouTube.
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Mario Pedreros nuevo Enterprise & Services Director
Lexmark International, fabricante mundial de soluciones integrales de impresión, anuncia el nombramiento de Mario Pedreros Valderrama como su nuevo Enterprise Sales & Services Director for Latin America (Director de Ventas y Servicios Corporativos para América Latina).
El Ingeniero Pedreros se unió a Lexmark en el año 2003, como Gerente General de Colombia siendo acreditado posteriormente como Gerente del Grupo de Negocios del Norte (Northern Business Group Manager) con responsabilidades en Colombia, Ecuador y Venezuela, más tarde asumió responsabilidades como Director de la División ISD/SMB para América Latina y encargado interinamente de la Gerencia General de Lexmark México donde empleó estrategias clave para reforzar el crecimiento de la Compañía en el mercado mexicano, logrando excelentes resultados.
Como Director de Ventas y Servicios Corporativos, el ejecutivo Mario Pedreros tiene la responsabilidad de desarrollar los aspectos estratégicos y operativos de la División de Ventas y Servicios Corporativos. “La personalidad de Mario, su experiencia y estilo de liderazgo constituyen una fuerte reflexión para nuestra cultura corporativa y nuestra marca”, dijo Leonel Da Costa, vicepresidente y gerente general para América Latina de Lexmark. “Creo que su notoria trayectoria y exitosa experiencia como Gerente General interino en México han preparado a Mario para liderar esta división y ejecutar nuestra estrategia corporativa”.
Mario Pedreros es graduado en Ingeniería Industrial de la Universidad Javeriana, tiene un Postgrado en Administración de Empresas de la Universidad de Los Andes y un título en el Programa de Alta Gerencia de la misma universidad. Antes de ingresar a Lexmark, fue Country Manager para Colombia, Ecuador y Perú de Novell, compañía en la que laboró durante 7 años. Antes de ocupar esa posición, el señor Pedreros fue gerente de la unidad de negocios de computadores personales en NCR de Colombia.





